Les réunions finales avec un employé avant une réprimande formelle sont souvent assistées par le personnel des RH pour s`assurer que le gestionnaire communique efficacement les problèmes à l`employé. Le personnel des RH fournit également un témoin qui peut témoigner de l`existence des réunions d`amélioration. Utilisez ce modèle d`e-mail d`avertissement de l`employé comme point de référence et modifiez-le en fonction du type d`inconduite. Assurez-vous d`inclure des incidents spécifiques qui montrent comment ou quand l`employé a commis une erreur au travail et comment cela viole les politiques de votre entreprise. Si c`est le premier avis d`avertissement que vous envoyez à un employé, demandez-lui de se réunir à votre bureau afin que vous puissiez discuter davantage du problème ou suggérer des solutions alternatives (comme prendre quelques jours de congé s`ils ont des problèmes personnels qui affectent leur comportement.) S`il s`agit de l`avis d`avertissement final avant le licenciement, faites-le clairement aux employés afin qu`ils aient une dernière chance de corriger leur comportement. Ligne d`objet du Courriel: avis d`avertissement pour [présence]/Avis d`avertissement/avertissement final en fonction de la politique d`action disciplinaire de votre entreprise, il pourrait être préférable d`avertir les employés verbalement et de les conseiller sur la façon de corriger leur comportement. S`ils ne respectent pas les normes de votre entreprise, vous pouvez alors envoyer un avis d`avertissement écrit pour souligner la gravité de leur inconduite et expliquer ce qui se passera si ce comportement persiste. Si une infraction est assez grave, ou s`il s`agit d`un deuxième ou troisième avertissement d`un employé, vous voudrez peut-être mettre l`employé en probation en conséquence. Nous vous mettons sur une période d`avertissement de 1 mois et votre feuille de temps sera observée de près. Si vous êtes en outre observé violer la politique de congé, la société se réserve le droit de résilier votre emploi sans préavis. Par exemple, si un employé arrive constamment en retard au travail, assurez-vous de documenter chaque fois qu`il se présente tardivement afin que vous puissiez inclure ces dates et heures spécifiques dans l`avertissement écrit. Cette lettre est de vous signifier un avertissement écrit pour être irrégulier au travail au cours des deux derniers mois.

Il a été observé dernièrement qui prennent à plusieurs reprises trop de feuilles sans l`approbation préalable de votre superviseur immédiat. Votre Manager vous a déjà averti verbalement plusieurs fois. Malheureusement, vous n`avez pas montré d`amélioration jusqu`à présent. Donc, s`il vous plaît considérez-le comme un avertissement officiel final de la direction. Nous espérons que cette lettre agira comme un avertissement à l`avance pour éviter les complications à l`avenir. Si vous avez des propos à ce sujet, vous pouvez vous sentir libre de contacter toute personne en gestion et de rapporter vos griefs. Les employés qui persistent dans le comportement qui les fait échouer à leurs travaux finissent par avoir besoin d`entendre formellement sur les problèmes. Au moment où un superviseur atteint le point d`avoir besoin d`écrire une lettre formelle de réprimande, il ou elle a probablement investi plusieurs heures de coaching et de counseling en aidant l`employé à améliorer sa performance. Une lettre de réprimande à un gérant est un événement rare. Les employeurs retireraient habituellement un gestionnaire qui viole les normes de rendement de son rôle de gestion avant que des mesures disciplinaires soient nécessaires.

Une lettre d`avertissement est un avis formel délivré par une personne en autorité contre la conduite inappropriée ou autrement négative d`un individu. J`accuse réception de cette réprimande écrite. Ma reconnaissance ne signifie pas nécessairement mon accord avec son contenu. Je comprends qu`une copie de cette réprimande sera placée dans mon dossier personnel officiel et que j`ai le droit de préparer une réponse écrite qui sera jointe à la lettre originale de réprimande. Habituellement, la communication verbale entre un employé et son superviseur (ou une personne RH) est suivie d`une lettre d`avertissement formelle pour mettre en évidence un comportement inappréciable ou des performances inacceptables au travail.

Scroll Up